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高校综合学工管理系统（XGGL）从客户的实际需求出发，基于的技术框架构建，为校园学生工作提供优质的信息化管理办法。支持学院各项学生工作的数字化，促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率。各类学生信息有效整合，实现全校范围数据共享和一致； 灵活的审核机制，用户可自定义审核流程； 体现服务意识，整合并规范学生管理业务，为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务；提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策； 充分发挥计算机网络化管理的优势，有效提高工作效率。

功能介绍

本系统由八个子系统组成，包含学生从入学到毕业的学生管理所有环节，具体子系统包括系统管理子系统、基础数据子系统、学籍管理子系统、教师管理子系统、就医理赔管理子系统、奖学金管理子系统、学生管理子系统、数据分析子系统。

具体功能如下：

一、  系统管理子系统

该子系统提供两个方面的功能，即用户权限管理、数据维护工具。

1、  用户权限管理

系统用途：

            A．   学工系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理；

            B．   整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用，以保证系统的安全性；

系统特点：

            A．   提供了两种权限分配的方法：按院系分配权限，全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。

在学生管理的过程中一般常见的权限角色：

Ø  校、院、系级领导  对于全校学生数据进行浏览，审核等。

Ø  教学秘书       对于所属院系，专业学生信息进行管理。

Ø  学工处   管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。

Ø  系统管理员    设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。

            B．   将各模块的权限分配给角色，用户根据属于不同的角色继承角色所拥有的权限。

            C．   系统的增删改查审核权限完全分开，可以根据用户需要灵活定义用户权限。

系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。

2、数据维护工具

系统用途：

            A．   在学工系统运行的过程中各分系统均提供方便、快捷的数据导入导出接口，系统数据初始化处理。

            B．   数据字典的维护。

系统特点：

            A．   数据导入工具提供将学院、专业、班级等基础数据以及学生数据，快捷方便的进行导入工作；数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到Excel中。

            B．   系统内建丰富的数据字典，跟智能拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。

二、  基础数据子系统

该子系统负责管理学校的教学资源，包括三个方面的功能：学年学期、组织结构、教学资源。

系统用途：

            A．   管理入学年份及学年学期。

            B．   管理学校的学院、专业、班级等组织结构。

            C．   管理校区教学资源。

            D．   为班级指定班主任与辅导员。

系统特点：

整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置（校区-教学楼）组织，也可按教室功能（校区-分区）灵活组织。

三、  学籍管理子系统

该子系统用于管理学籍，是整个学工管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面的功能：学籍基本信息管理、异动处理、学生奖励\处分、照片导入\导出处理。

系统用途：

            A．   新生入校纳入学籍管理，是学校每年都必须完成的教学管理环节，系统可由全国“招生系统”的接口导入新生的录取数据。

            B．   各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以维护（增加，修改，删除，修改密码，置为毕业）和分类查询自己管辖范围内的学生信息。

            C．   提供对学生的异动处理，可支持退学、休学、转专业等多种异动方式。

            D．   提供学生奖励和处分管理。

            E．   提供学生照片实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将新华社为学生拍摄的照片导入到系统中。

四、  教师管理子系统

该子系统用于管理教师，该子系统提供教师基本信息管理的维护（添加、修改、删除）与导出功能。

系统用途：

            A．   对学校班主任与辅导员信息进行维护。

            B．   教师信息的批量导出功能。

五、  就医理赔管理子系统

该子系统用于管理学生的就医理赔信息，该子系统提供学生就医理赔信息的维护（添加、修改、删除）与导出功能。

系统用途：

            A．   学生或者学院可以提交就医理赔申请。

            B．   根据设定的审批流程（学生申请->学院审核->学工处审核）逐级进行审核。

            C．   学生可以查询就医理赔进度。

系统特点：

            A．   方便学生及时了解就医理赔进度。

            B．   方便分年度、年级统计学生理赔情况，包括理赔额度，分析医保、商保就医理赔所占百分比等信息，以便日后对特殊学生群体采取相应的资助措施。

            C．   方便相关信息的存档。

六、  奖学金管理子系统

该子系统用于管理学生的奖学金评定信息，该子系统提供奖学金评定参数、评定条件、评定结果等功能。

系统用途：

            A．   根据学校奖学金评定办法，设定评定条件。

            B．   根据评定条件自动计算符合条件学生名单。

            C．   学生可以查询奖学金获得情况。

系统特点：

            A．   简化评奖手续，减轻院系及学工部的工作量。

            B．   减少/杜绝报表错误。

七、  学生管理子系统

该子系统用于管理学生信息，该子系统包含学生、学生标兵、学生干部、学生干部标兵、毕业生等功能。

系统用途：

            A．   根据学校的评定标准，自动计算符合条件的学生名单。

            B．   学生可以随时查询评定结果。

系统特点：

            A．   系统智能判断，减轻院系及学工部的工作量。

            B．   避免人工统计出错情况的发生。

八、  数据分析子系统

该子系统用于为各部门管理者提供数据的统计报表，并且支持打印与导出功能。